产品介绍 / INTRODUCTION

        档案传递管理系统主要解决档案在传递过程中的信息化问题，通过合理的流程化，科学的管理过程，实现档案流转过程的程序化，标准化，保障档案的的安全性，可靠性，从而提高工作效率。档案传递柜信息安全性高、文件在流转的过程中处于保密状态，档案传递柜由一个主柜和N个副柜组成(可根据实际场所定制)。

       档案传递管理系统分权限管理，不同权限的人可以做不同的操作，如厂商权限、管理员权限（一键开柜）、普通用户，该系统对档案传递实现流程化管理，使档案的传递安全性更高，有效的预防和控制了由于疏忽漏送错送情况的发生。

产品特点 / FEATURES

一、特点和优势

• 1.智能化、精准化、安全化的管理

• 2.人脸或刷卡、帐号密码登陆，无须钥匙

• 3.支持文件A到B的定向传送。方便文件精准交换。 

• 4.一个部门对应一个箱门（可设置），仅有部门秘书和总经理秘书可操作对应箱门，同级部门可跨部门传递文件

• 5.总经理秘书可指定部门秘书并邮件通知

• 6.支持自助投取件，流程清晰，操作简便，收件人一键开所有箱门

• 7.二维码扫描，存取时均需二次确认，避免文件错拿错放

• 8.文件保密、安全性高，可溯源文件状态，位置，流转全程留痕，流转记录全程留痕易追溯，清晰掌握文件流转过程中每个节点的状态

• 9.24h全程监控；24h自助操作，无人化办公，节约人力成本

• 10.自动生成存取审核日志，方便系统导出

• 11.预留平台接口，可定制带后台版本

• 12.由主柜控制，根据使用情况，灵活增加副柜数量，随意组合，满足不同需求

• 13.每个柜门的锁均可独立控制打开，并呈报状态给主机，以便主机判断门锁的状态

• 14.所有锁具坚固耐用，使用寿命可达10万次开启

• 15.产品支持定制，可依据项目需求设置方案
  

二、解决传统政务办公存在的问题

• 1.档案随意存放，易丢失

• 2.档案传递周期过久，无提醒，易遗忘

• 3.无法直观的知道文件流转的节点以及位置等信息，无法及时溯源

• 4灵活性低，文件不及时归档

三、紧急处理方案

• 1.在停电情况下可以选择用机械钥匙打开柜门。

• 2.在停电情况下可使用UPS供电打开柜门。

• 3.在电控锁破损或电子机械故障时，可采用机械钥匙方式打开柜门。

产品规格 / PARAMETER 

                        柜体尺寸：高1800mm*宽2000mm*深420mm

                        板材厚度：1.0mm~1.5mm

                        柜内材质：优质冷轧钢板

                        表面处理：酸洗磷化、抗静电户外防护喷塑

                        显示屏幕：可定制

                        外观颜色：蓝色/浅灰（可选配）

              *产品支持定制，可根据项目需求设计方案

支持拓展 / EXTENSIBLE

可根据实际情况开发，拥有专业的技术团队，欢迎合作伙伴上门考察

欢迎索取技术方案！